Digitaliseringsdirektivet

I den officiella tidningen av den 9 maj 2023 offentliggörs lag 11/2023 av den 8 maj om införlivande av Europeiska unionens direktiv om tillgänglighet till vissa produkter och tjänster, migration av högkvalificerade personer, beskattning och digitalisering av notarie- och registeråtgärder, och som ändrar lag 12/2011 av den 27 maj om civilrättsligt ansvar för nukleär skada eller skada orsakad av radioaktiva material.

De ändringar som presenteras i denna lag motiveras av det nödvändiga införlivandet av Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1151 av den 20 juni 2019, som ändrar direktiv (EU) 2017/1132, känt som “direktivet om digitalisering av företag” eller “direktivet om digitala verktyg”.

Ändringen av lagen om kapitalbolag (TRLSC) fortsätter processen med digitalisering av företag på europeisk nivå. Detta gäller främst bildandet av aktiebolag med kapitaltillskott helt online, utan att behöva infinna sig personligen inför en notarie, samt deras efterföljande eller på varandra följande handlingar, inlämnandet online av de handlingar som krävs för dessa åtgärder, möjligheten att öppna och registrera en filial i en annan medlemsstat helt online samt driften av handelsregistren. Allt detta med hjälp av standardiserade formulär, vilket är vanligt inom den europeiska ramen.

Det som är intressant när det gäller ändringen av lagen om notarier (LN) är regleringen av det elektroniska protokollet, utan att det fysiska protokollet försvinner, och möjligheten att utfärda autentiska elektroniska kopior som godkänts med en elektronisk signatur, på samma villkor som papperskopior, vilket också gör det möjligt att begära kopior genom elektronisk närvaro på notariens elektroniska kontor, och tillhandahålla dessa elektroniska kopior med en CSV. Enkla kopior kan utfärdas på samma sätt.

I linje med reformen av TRLSC är införandet av den nya artikel 17 ter LN. I artikeln fastställs möjligheten att verkställa och godkänna en handling genom videokonferens i vissa rättsakter eller transaktioner, enligt vad som anges i själva artikeln. Detta system är dock frivilligt, eftersom notarien kan vägra om de villkor som anges i LN inte är uppfyllda.

Effekterna på notarie- och registerområdet är betydande, eftersom de påverkar fastighetsregistren, handelsregistren och registren över lös egendom, liksom bolagsbildningen och notarielagen.